I personuppgiftspolicyn finner du information om hur vi samlar in, behandlar och delar med oss av den data som vi handhar.

1. Varför vi behandlar personuppgifter

VI samlar endast in och behandlar de uppgifter som är nödvändiga för att kvalitetssäkra och möjliggöra våra åtaganden gentemot dig som kund. Sammanfattningsvis för att:

• möta kundernas behov och leverera god service och kvlitet i tjänsterna.

• erbjuda relevant tjänster utifrån kundens behov

• få information om hur vi kan förbättras

2. Vilka personuppgifter vi behandlar De uppgifter vi handhar är de uppgifter vi får i samband med tidigare uppdrag och nya uppdrags inhämtning. Vi behandlar personuppgifter, dvs. namn, befattning, mail, telefonnummer och e-mailadress.

3. Hur uppgifter hanteras

Uppgifterna lagras i vårt CRM-system.

• Rättslig grund

De uppgifter som sparas är enligt de krav som ställs av gällande lagar, avtal, föreskrifter och förordningar, däribland Bokföringslagen.

• Hur länge dina uppgifter sparas

Thoppen följer de tidsangivelser för sparande som GDPR anger och bevaras endast så länge de är aktuella eller nödvändiga för de ändamål som de har samlats in för. Utöver det kan du återkalla ditt samtycke för bevarandet av personuppgifter.

• Vilka vi delar personuppgifter med

Thoppens tredjepartsaktörer som hjälper oss både i leverans av tjänster såsom bokföring och it. När vi delar dina uppgifter med tredje part har vi avtal och rutiner för att skydda dina personuppgifter. Vi lämnar aldrig ut personuppgifter utan ditt samtycke.

4. Dina rättigheter och val

Du har rättigheter när det gäller dina personuppgifter och du har möjlighet att påverka din information och vad som sparas.

• Rätta felaktiga/inaktuella uppgifter

Du har rätten att begära att vi rättar uppgifterna om dig om de skulle visa sig vara felaktiga eller inaktuella.

• Ta bort dina personuppgifter

Du har rätten att begära att vi fullständigt tar bort dina uppgifter.

• Bli informerad om vilka uppgifter vi har

Du har rätten att få veta vilka personuppgifter om dig vi hanterar. Din skriftliga begäran skickas till postadressen nedan och måste vara undertecknad av dig personligen.

• Återkalla ditt samtycke

Du har rätten att närsomhelst återkalla ditt samtycke för bevarandet av personuppgifter.

5. Kontakt

Thoppen system AB

Klarabergsviadukten 84
Box 610
101 32 STOCKHOLM

Vxl: 08-501 183 90

kontakt@thoppen.com